Qu'est-ce que la capture intelligente des données ?
Contrairement aux méthodes traditionnelles de capture des données, la capture intelligente des données comprend le contexte et la signification des informations afin de mieux traiter les données non structurées et semi-structurées provenant de sources multiples.
Capture intelligente des données : définition et processus
La capture intelligente est le processus d'identification et d'extraction d'informations critiques contenues dans les documents papier et électroniques entrants, qui ne nécessite pas d'intervention humaine poussée. Les entreprises peuvent associer les données extraites à des logiciels de gestion de contenu ou d'automatisation des processus métier à des fins d'acheminement et de transfert numériques des documents concernés.
Les avantages de la capture intelligente des données pour l'ensemble de l'entreprise
La capture intelligente permet aux entreprises de surmonter un certain nombre de difficultés entraînées par la saisie manuelle des données, offrant des avantages tels que les suivants :
- Réduction des frais généraux et efficacité accrue : la capture intelligente libère le personnel auparavant assigné à la saisie et au traitement manuels des données pour lui permettre de se consacrer à d'autres tâches critiques pour l'entreprise.
- Collaboration optimisée entre les collaborateurs à distance : avec la capture intelligente, votre entreprise n'est plus aussi dépendante d'un lieu de travail partagé ou d'horaires communs, mais peut profiter d'interactions dynamiques entre les employés éloignés sur le plan géographique.
- Sécurité décuplée : la capture intelligente garantit que le contenu est acheminé vers les référentiels adéquats, le plus tôt possible, et que seules les personnes autorisées à accéder à ce contenu peuvent le faire. Elle permet également le déploiement plus cohérent et plus rapide des procédures de sécurité sur tout le contenu entrant, préservant ainsi l'entreprise des pertes de données et failles de sécurité coûteuses.
- Conformité simplifiée : la capture intelligente relie le contenu à une piste d'audit qui facilite la mise en conformité avec les réglementations gouvernementales et permet de conserver avec précision les dossiers et autres données sensibles.
Fonctionnement de la capture intelligente des données
Brainware de Hyland propose une multitude de produits de capture intelligents, avec ou sans modèle.
Ces produits peuvent lire et classer un document, puis capturer automatiquement des informations critiques directement depuis la page grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), à la reconnaissance intelligente de caractères, à la reconnaissance optique de marques et à la lecture de codes-barres avec la possibilité d'extraire du texte imprimé à la machine et à la main. Une fois capturées, les données extraites sont validées avant que le contenu ne soit partagé avec vos autres systèmes.
Les solutions de capture intelligente Brainware intègrent des règles d'extraction afin que le moteur comprenne comment trouver des informations précises sur des documents spécifiques.
Chaque solution Hyland peut être adaptée à vos besoins, ce qui vous permet d'ajouter des règles ou des actions distinctes sur les données ou les documents qui correspondent le mieux à vos processus. De plus, là où les solutions de capture intelligentes peuvent ne pas convenir, Hyland vous propose des outils vous permettant de créer facilement des modèles pour chaque document que vous traitez.
Cela vous confère un contrôle total sur l'emplacement où les données sont trouvées, ce qui est extrait et la façon dont chaque donnée est traduite dans les formats que vous utilisez.
En outre, la même plateforme peut être utilisée pour gérer ce contenu, les processus associés et toutes les données connexes, afin de fournir un traitement de bout en bout de votre contenu.
