Le traitement intelligent des documents (IDP) fonctionne dans le cadre de l’automatisation intelligente (AI) pour déchiffrer les informations complexes que contiennent les documents. Il intègre l’automatisation des documents aux processus métier de bout en bout de façon fluide, améliorant ainsi l’efficacité et la précision.
L’IDP révolutionne la manière dont les entreprises traitent d’énormes quantités de données en combinant les technologies de reconnaissance optique de caractères (OCR), d’intelligence artificielle (IA) et de traitement du langage naturel (TALN) pour rationaliser et automatiser la numérisation et la classification des documents. Ce faisant, il réduit radicalement les interventions manuelles, créant ainsi un environnement opérationnel efficace et exempt d’erreurs.
Grand View Research prévoit que d’ici 2030, le marché mondial de l’IDP augmentera de 30,1 % et atteindra 11,29 milliards de dollars, soulignant l’adoption rapide de cette technologie dans tous les secteurs d’activité. Nous présentons ci-dessous 20 cas d’utilisation où l’IDP est central en dévoilant ses champs d’application et en montrant son impact sur divers secteurs et services.
L’IDP accélère le processus d’examen des contrats et minimise le risque d’omissions, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions informées tout en limitant les risques. Voici comment l’IDP atténue le stress lié à la gestion des contrats :
Tirant parti de fonctions de capture intelligentes, l’IDP reconnaît avec précision les mots-clés, les fragments et les paragraphes des documents juridiques, ce qui permet à votre équipe d’identifier les risques et ainsi de favoriser une prise de décision plus rapide.
L’IDP élimine le risque d’erreurs humaines et accélère le processus d’intégration des clients/fournisseurs en automatisant la collecte et la vérification des documents nécessaires.
En tirant parti de la reconnaissance de texte, IDP aide les organisations à identifier les termes juridiques, à comprendre les engagements contractuels et à prendre des décisions éclairées pour rester en conformité avec les informations extraites.
L’IDP excelle dans le tri et la catégorisation de grands volumes de documents juridiques, ce qui permet aux équipes juridiques de se concentrer sur les aspects stratégiques des litiges plutôt que de consacrer trop de temps à l’organisation des documents.
Le rapport IDC MarketScape a nommé Hyland comme Leader dans le domaine du traitement intelligent des documents pour ses fonctionnalités et stratégies.
Avec sa capacité à rationaliser les processus générateurs de grandes quantités de documents, l’IDP révolutionne les fonctions critiques au sein des institutions financières, offrant une surveillance en temps réel, une précision accrue et une meilleure efficacité. Voici quelques domaines clés utilisant l’IDP pour accroître la vitesse, la précision et la sécurité :
L’IDP élimine la tâche fastidieuse que représente l’examen de nombreux documents en automatisant l’extraction et la vérification des documents financiers indispensables aux demandes de prêt, ce qui accélère le processus d’approbation des prêts.
En utilisant ses capacités à extraire des informations essentielles et à automatiser le processus de vérification des documents, l’IDP rationalise la souscription de prêts immobiliers et réduit les délais d’approbation.
L’IDP profite aux processus nécessitant beaucoup de papier, tels que la gestion des factures et des salaires, offrant un suivi et un contrôle financiers précis en temps réel tout en réduisant la saisie manuelle de données.
L’IDP a recours à un logiciel d’imagerie documentaire pour rationaliser l’extraction des données des factures et des reçus, permettant ainsi aux équipes financières d’en accélérer le traitement et de bénéficier d’escomptes.
L’IDP accélère la liquidation des sinistres grâce au traitement automatisé des données structurées et non structurées, tout en détectant les activités frauduleuses, en renforçant l’intégrité des processus liés aux sinistres et en offrant aux assureurs un outil d’atténuation des risques.
Grâce à la validation et à la vérification automatisées des transactions, l’IDP améliore la détection de la fraude documentaire, ajoutant une couche de sécurité supplémentaire et permettant aux institutions financières de réagir rapidement en cas d’activité frauduleuse.
L’IDP rationalise les flux de gestion des documents des employés dans le monde des ressources humaines (RH) grâce à l’extraction et au traitement automatisés des données. Cela permet non seulement d’accélérer le processus d’intégration, mais aussi de garantir la précision du traitement des informations relatives aux employés. Voici comment l’IDP permet aux professionnels des RH de se concentrer sur les aspects stratégiques de l’acquisition et de la gestion des talents :
Grâce à l’analyse automatique, l’IDP facilite le rapprochement des CV et des fiches de poste, ce qui simplifie le processus de recrutement en identifiant rapidement les candidats dont les compétences et les qualifications correspondent aux exigences du poste.
L’IDP fournit aux professionnels des RH un workflow efficace via la collecte et le traitement des documents RH, en rationalisant le processus d’intégration et en réduisant les efforts manuels requis pour gérer les divers documents concernant les employés.
L’IDP simplifie les processus et garantit une approche cohérente de la gestion et de la conservation des documents tels que les formulaires, les certifications, les CV et autres documents essentiels.
En adoptant l’IDP, les entreprises réinventent les approches traditionnelles de la gestion des documents et du traitement des données dans le secteur du transport et de la logistique. Cette technologie élimine les goulets d’étranglement résultant du traitement manuel des documents, permettant ainsi aux entreprises de gagner en efficacité opérationnelle, de réduire les erreurs et d’améliorer la visibilité à différents points de la chaîne d’approvisionnement. Voici comment l’IDP peut profiter au secteur du transport et de la logistique :
L’IDP transforme les systèmes papier souvent utilisés pour l’expédition, la gestion des permis et l’exploitation des flottes, améliorant la précision des données afin de réduire le temps nécessaire à la gestion des stocks et au traitement des commandes.
En extrayant les informations pertinentes des commandes et des factures, l’IDP optimise chaque étape du processus d’achat et de traitement des commandes, minimisant les erreurs pouvant résulter d’une intervention manuelle afin de garantir que les produits sont expédiés et livrés rapidement.
Depuis les premières étapes de coordination de l’expédition jusqu’à la livraison au client, l’IDP veille à ce que les données soient gérées avec précision, ce qui permet un suivi plus précis des expéditions afin d’optimiser la planification logistique et d’assurer un fonctionnement fluide.
Des services aux citoyens aux fonctions administratives, l’IDP joue un rôle transformateur en améliorant l’efficacité, la précision et la transparence pour les institutions et agences publiques. À une époque où la demande de rationalisation des processus du service public est essentielle, voyons comment l’IDP gère les difficultés liées à la gestion de documents en grand nombre :
L’IDP aide à rationaliser le traitement des déclarations de revenus et les audits de conformité, ce qui se traduit par un traitement plus rapide et plus précis des documents fiscaux.
À l’aide d’un logiciel de capture de documents, l’IDP facilite la numérisation et l’archivage des dossiers du service public, contribuant ainsi à une tenue efficace des dossiers et garantissant une approche organisée de la recherche et de l’archivage des informations.
L’IDP transforme les processus de gestion des documents dans les établissements de santé. Il améliore la précision, réduit les erreurs manuelles et optimise les workflows, des dossiers des patients aux documents administratifs. Dans un secteur où il est important de disposer d’informations précises en temps voulu, voyons comment l’IDP peut améliorer les soins aux patients et l’efficacité opérationnelle globale :
L’IDP accélère le traitement des déclarations de sinistre en garantissant la conformité. Cela se traduit par des délais d’exécution plus courts pour les patients et les professionnels de santé, ainsi que par des processus administratifs rationalisés et un traitement précis des déclarations.
L’IDP facilite la numérisation des dossiers des patients, améliorant l’accessibilité et réduisant les risques associés à la perte de données tout en permettant aux professionnels de santé d’accéder rapidement et en toute sécurité aux informations relatives aux patients lorsqu’ils en ont besoin.
L’IDP joue un rôle crucial dans différents secteurs, de la transformation des processus de gestion des documents à l’augmentation de l’efficacité opérationnelle. Qu’il s’agisse de la gestion des contrats, des soins aux patients ou d’autres secteurs tels que la finance, les transports et l’administration publique, l’IDP présente une polyvalence indéniable pour répondre aux différents besoins des entreprises et les aider à relever les défis auxquels elles sont confrontées.
Hyland IDP automatise la capture et le traitement des documents, utilise l’intelligence artificielle (IA) à des fins de classification et de séparation des documents, et excelle dans l’extraction intelligente des données. Annonçant une nouvelle ère d’automatisation, Hyland IDP rend les processus plus rapides et plus fluides tout en améliorant la précision et l’efficacité de la gestion des documents.
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