O que é captura inteligente de dados?
Diferentemente dos métodos tradicionais de captura de dados, a captura inteligente de dados compreende o contexto e o significado das informações para lidar melhor com dados não estruturados e semiestruturados de várias fontes.
Captura inteligente de dados: definição e processos
Captura inteligente é o processo de identificar e extrair informações críticas a partir de documentos eletrônicos e em papel recebidos, sem orientação extensa de um usuário. Quando aproveitados em combinação com software de gestão de conteúdo ou de automatização de processos de negócios, as organizações podem usar os dados extraídos para encaminhamento digital e entrega de documentos relevantes.
Como a captura inteligente de dados oferece benefícios para toda a organização
A captura inteligente permite que organizações superem muitos desafios causados pela entrada manual de dados, oferecendo benefícios como:
- Redução da sobrecarga e maior eficiência: a captura inteligente libera recursos humanos anteriormente usados para entrada e processamento manual de dados para executar outras tarefas críticas de negócios.
- Colaboração aprimorada entre trabalhadores remotos: a captura inteligente reduz significativamente a dependência de sua organização de um local compartilhado e horas de trabalho, permitindo a interação dinâmica entre funcionários geograficamente distantes.
- Maior segurança: a captura inteligente assegura que o conteúdo seja encaminhado para os diretórios corretos o mais cedo possível e garante que apenas os indivíduos com permissão para acessar esse conteúdo possam fazê-lo. Ela também fornece uma implementação mais consistente e rápida de procedimentos de segurança em todo o conteúdo de entrada, protegendo contra perdas de dados e violações de segurança dispendiosas.
- Compliance simplificada: a captura inteligente vincula o conteúdo a uma trilha de auditoria que auxilia na compliance com regulamentações governamentais e mantém a retenção precisa de registros e outros dados confidenciais.
Captura inteligente de dados: como funciona?
O Brainware da Hyland oferece uma série de produtos de captura inteligente, tanto baseados em modelos quanto sem modelo.
Esses produtos podem ler e classificar um documento e, em seguida, capturar automaticamente informações críticas diretamente da página usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), reconhecimento inteligente de caracteres, reconhecimento de marcas ópticas e reconhecimento de código de barras com a capacidade de extrair texto impresso e manuscrito. Depois de capturados, os dados extraídos são validados antes que o conteúdo seja compartilhado com seus outros sistemas.
As soluções Brainware Intelligent Capture têm regras de extração integradas para que o mecanismo entenda como encontrar informações específicas em documentos específicos.
Cada solução da Hyland pode ser adaptada às suas necessidades, permitindo que você adicione regras ou ações distintas aos dados ou documentos que melhor se adaptam aos seus processos. Além disso, onde as soluções de captura inteligente podem não ser adequadas, a Hyland oferece ferramentas para criar facilmente modelos para cada documento processado.
Isso fornece controle total sobre onde os dados são encontrados, o que é extraído e como cada parte dos dados é traduzida nos formatos que você usa.
Inclusive, a mesma plataforma pode ser usada para gerenciar esse conteúdo, os processos associados e quaisquer dados relacionados para fornecer processamento de ponta a ponta de seu conteúdo.