A melhor maneira de preparar sua organização para o futuro

A história mostrou e os eventos recentes provaram que não há quase nada mais certo do que a incerteza. A revolução paira em cada esquina: tecnológica, cultural, social e política e os ventos da mudança são totalmente imprevisíveis. 

Quando você é responsável pelo sucesso contínuo de uma organização, isso é uma realidade incômoda. Se é impossível prever o que está por vir, como você planeja para o futuro?

Se você se lançar com muita agressividade em uma direção sem rota de fuga, corre o risco de fazer uma escolha incorreta e não conseguir corrigir o curso. Se você esperar muito tempo até os sinais ficarem evidentes, corre o risco de chegar tarde demais para acompanhar a concorrência que fez movimentos comerciais mais rápidos. 

Então, como você fortalece sua organização contra as inevitáveis revoluções futuras que, se não forem resolvidas, ameaçariam destruí-la completamente? 

Colocando pessoal, processos e prioridades em uma posição de verdadeira agilidade.

Pegue sua missão, sua visão e seus valores, tudo o que você defende e a importância que você dá ao atendimento das expectativas das pessoas a que você atende e coloque-os como o centro imutável de operações ágeis que podem girar à medida que as necessidades evoluem. 

Estruture suas operações de forma que, se precisar fazer uma grande mudança imediata na maneira como trabalha, você consiga realizá-la. Essa estrutura possibilita que você permaneça fiel a quem você é e se adapte rapidamente a tudo o que seus clientes e o mercado exigem. 

E qual a melhor maneira de fazer isso? Serviços de conteúdo na nuvem. 

Compreendendo os riscos da estagnação

Por mais robusta que seja sua solução de serviços de conteúdo, por mais perfeitamente configurada que seja, ela fica inegavelmente limitada pela hospedagem local. Na verdade, se continuar hospedando sua solução de serviços de conteúdo no local, você pode estar colocando toda a sua organização em risco.

Na pior das hipóteses, isso pode levar a uma perda total de dados e da configuração do sistema devido a um desastre natural ou físico. E se um carro bater na sua sala de servidores ou um tornado destruir o prédio? Lá se vão seus sistemas e tudo o que tiver armazenado. 

O mais comum é que os riscos representados pela entrega no local sejam menos óbvios. Tão comum que você pode pensar que é assim que as coisas funcionam em todos os lugares. Vamos testar: alguma das dificuldades a seguir parece familiar?

Dificuldade: Nossos sistemas parecem desatualizados. 
Risco: Como é difícil manter-se atualizado manualmente com novas versões, recursos e correções, as soluções locais geralmente ficam alguns passos atrás. Isso significa uma experiência de usuário abaixo da ideal, maior risco de segurança e redução do ROI do seu investimento.

Dificuldade: A TI demora uma eternidade para corrigir ou implementar qualquer coisa.
Risco: como sua equipe de TI precisa fazer essas atualizações manualmente, está sobrecarregada e seus sistemas têm suporte insuficiente. Não há mão de obra suficiente para acompanhar as demandas fluidas dos negócios e a diversidade de tecnologia. Além disso, com os profissionais de tecnologia em alta demanda, essa carga de trabalho insustentável e desnecessária pode levar seus funcionários de TI a procurar trabalho em outro lugar.

Dificuldade: As expectativas mudam tão rápido que não conseguimos acompanhar.
Risco: Como as condições de mercado e as capacidades tecnológicas mudam com tanta frequência e imprevisibilidade, é quase impossível mudar de direção com a velocidade necessária. Isso significa que você acabará ficando para trás da concorrência capaz de se adaptar com a velocidade dos negócios.

Dificuldade: Se algo acontecesse com nossos servidores, levaria muito tempo e esforço para nos recuperarmos.
Risco: Hospedagem no local geralmente equivale a protocolos, controles, documentação e recursos inadequados de recuperação de desastres. Isso aumenta o risco de perda de dados e interrupção de operações. Também torna a recuperação de desastres e a continuidade dos negócios uma perspectiva assustadora.

Dificuldade: É difícil saber se nossos dados confidenciais estão realmente seguros.
Risco: Como você precisa acompanhar manualmente as constantes mudanças nas ameaças de segurança cibernética, regulamentações de privacidade e controle de acesso, corre grande risco de violações de dados e multas.

Aqui está a boa notícia: você não precisa trabalhar dessa maneira.

Todas essas dificuldades podem ser atenuadas ou eliminadas com a migração dos seus serviços de conteúdo para a nuvem. Porque, na essência, todos esses desafios decorrem da falta de agilidade.

Sua solução local não é ágil, o que significa que as pessoas que a apoiam não conseguem resolver problemas com rapidez nem tomar decisões em tempo real, então você não consegue atender às expectativas com a velocidade que se espera de você. Você está preso.

Hospedar suas soluções de serviços de conteúdo na nuvem agora é, de longe, a escolha mais inteligente e a única maneira de acompanhar o ritmo enquanto o mundo dos negócios continua se transformando digitalmente.

Quer acelerar sua transformação digital? “Acelerar” não está realmente no vocabulário de um sistema local.

Mas na nuvem sua solução de serviços de conteúdo é um canal natural para a transformação digital. Oferece maior acesso a sistemas e informações de qualquer lugar e dá à sua organização flexibilidade e agilidade para avançar na velocidade dos negócios.

Serviços de conteúdo na nuvem significam mais do que isso também. Significam informações armazenadas de forma segura e confiável com 99,99% de duração e redundância de backup para recuperação de desastre. Isso significa funcionários mais engajados e capacitados e uma experiência do cliente mais ágil.

E na Hyland, as organizações que operam na Hyland Cloud têm acesso mais rápido e fácil a atualizações, novos recursos e iniciativas de conformidade. Isso significa que você sempre conta com o melhor que nossas soluções têm a oferecer, tornando a Hyland Cloud essencial para maximizar seu investimento em serviços de conteúdo. Além disso, a migração da Hyland Cloud se paga em menos de seis meses e representa $2,79 milhões em valor atual líquido em apenas três anos.

A “velocidade dos negócios” nunca diminui

Você pode pensar que, agora que os negócios estão voltando a um ritmo mais reconhecível, é seguro incluir uma iniciativa de migração para a nuvem no seu plano de cinco anos. Mas os negócios nunca param de evoluir e o futuro é imprevisível, o que significa que o momento de migrar é agora.

No momento, a migração para a nuvem facilitará o gerenciamento dos efeitos prolongados da pandemia, do trabalho remoto e de todas as iniciativas de retorno ao trabalho que estiverem no horizonte. Não importa o que aconteça a seguir, uma plataforma de serviços de conteúdo na nuvem pode acomodar sua reação ideal às circunstâncias.

Comece onde você está

A melhor maneira de poupar dinheiro e aumentar o valor é investir no que você já tem. É verdade para pertences físicos, é verdade para funcionários e é especialmente verdade para soluções de software.

Muitas vezes as empresas identificam uma oportunidade para melhorar seus processos e procuram uma ferramenta nova para aproveitá-la.

E, com mais frequência ainda, todo o processo é desnecessário. A pesquisa, a verificação, a decisão do comitê, a devida diligência, a implementação, o treinamento, o gerenciamento de mudanças, sem falar nos custos da solução em si, somam milhões de dólares e meses de esforço quando a solução estava sempre na frente de seus rostos. É hora de encarar o futuro com agilidade e confiança.

Chegou a hora do Hyland Cloud.

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