インテリジェントデータキャプチャとは？
インテリジェントデータキャプチャは、従来のデータキャプチャ手法とは異なり、情報のコンテキストと意味を理解し、複数のソースからの非構造化データや半構造化データをより適切に処理します。
インテリジェントデータキャプチャの定義とプロセス
インテリジェントキャプチャとは、ユーザーが手間をかけることなく、受信した紙文書や電子文書から重要な情報を特定し、抽出するプロセスです。コンテンツ管理ソフトウェアやビジネスプロセス自動化ソフトウェアと組み合わせて活用すると、抽出したデータをデジタル転送や関連文書の配信に利用できます。
インテリジェントデータキャプチャが組織全体にもたらすメリット
インテリジェントキャプチャを採用すると、手動データ入力で生じる数々の課題を解消することができ、次のようなメリットが得られます。
- 負担の削減と効率の向上：インテリジェントキャプチャを採用することで、以前はデータ入力や処理を行っていた従業員が、他の重要なビジネスタスクに時間を充てられるようになります。
- リモートワーカー間のコラボレーションの強化：インテリジェントキャプチャで、地理的に離れた従業員同士が臨機応変にやり取りできるようになります。その結果、組織の拠点や労働時間に対する依存度を大幅に軽減することができます。
- セキュリティの強化：インテリジェントキャプチャにより、コンテンツが可能な限り早い時点で適切なディレクトリに転送され、そのコンテンツへのアクセスを許可されたユーザーのみがアクセスできるようになります。また、すべての受信コンテンツに対して、より一貫性のある迅速なセキュリティ手順の導入を実現し、コストのかかるデータ損失やセキュリティ侵害から保護します。
- コンプライアンスの簡素化：インテリジェントキャプチャ機能により、コンテンツを監査証跡にリンクすることで、政府規制をさらに徹底して遵守し、記録やその他の機密データを正確に保持できます。
インテリジェントデータキャプチャの仕組み
ハイランドのBrainwareは、テンプレートベースとテンプレートなしのインテリジェントキャプチャ製品の両方を幅広く提供しています。
上記の製品は文書を読み取って分類し、OCR（光学式文字認識）、ICR-インテリジェント文字認識、OMR（光学式マーク読取装置）、バーコード認識を使用して重要な情報をページから直接自動的に取り込むことができます。キャプチャされた抽出データは、コンテンツが他のシステムと共有される前に検証されます。
Brainwareインテリジェントキャプチャソリューションには、抽出ルールが組み込まれているため、エンジンは特定の文書に関する特定の情報を検索する方法を理解しています。
ハイランドのすべてのソリューションは、ニーズに合わせてカスタマイズ可能です。プロセスに最適なデータや文書に個別のルールやアクションを追加できます。また、インテリジェントキャプチャソリューションで対応できない場合でも、ハイランドでは、処理する文書ごとにテンプレートを簡単に作成できるツールをご用意しています。
これにより、データの検索場所、抽出内容、各データを使用する形式に変換する方法を完全に管理できます。
さらに、同じプラットフォームを使用して、コンテンツ、関連プロセス、関連データを管理し、コンテンツのエンドツーエンドの処理を提供できます。
