メリット
企業コンテンツの入手から破棄までのガバナンスとセキュリティを確立し、ユーザーが適切な情報を見つけ、さらに活用できるようにします。
情報ガバナンスソフトウェア
情報ライフサイクル全体を管理することで、お客様と組織のデータを保護します。
企業情報の量が増えるにつれて、規制コンプライアンスとプライバシー要件の複雑さも増します。ハイランドの拡張性と柔軟性に優れたプラットフォームは、コンテンツのライフサイクル全体を管理し、コンテンツが適切なユーザーとシステムにとって安全であることを保証します。
主な特長
Hyland のガバナンス機能：
連携した制御
すべての重要な情報に対するガバナンスを確立し、信頼できる唯一の情報源にして、レガシーシステムやリポジトリからの難しい移行作業をする必要がなくなります。
保有管理と記録管理
承認、記録宣言、ストレージ管理、法的保留、アーカイブ、削除など、すべての保持タスクを自動化します。
電子情報開示のサポート
組織内の複数のシステムから関連コンテンツをインテリジェントに見つけて確認し、法的拘束を適用します。
法規制コンプライアンス
政府および業界規制へのコンプライアンスをサポートし、証明
複合メディアサポート
物理的な記録とデジタル記録を、統一された保持ポリシーと保管の連鎖で管理します。
防御的な監査
レコードのライフサイクル全体にわたって防御可能な監査を提供します。
「OnBaseによって、コンテンツの分類と整理が迅速に行えるようになりました。」「保有期間内に文書を紛失する心配はありません。」「もし作成する必要が生じたとしても、古いファイルボックスを漁って時間を無駄にすることはありません。」クイック検索で見つけることができます。
— – Colorado Housing and Finance Authority（コロラド州住宅金融支援機構）ECMプログラムマネージャーBrian Mueller
