North American Mining Company
天然資源採掘会社は、買掛処理の自動化で500万ドルを節約しました。
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北米最大の鉄鉱石ペレット製造会社は、買掛 業務を事業における標準原価だとみなしていました。この鉱業・天然資源会社は、業務形態が紙ベースで分散化されたていたことから、請求書処理をほとんど可視化できませんでした。
年間36万に近い請求書の処理を手作業に頼っていたため、買掛業務に時間がかかり、労働集約的でもあったため、組織は自動化によって買掛プロセスを変革できるか調査することにしました。そこで、North American Mining Companyが見出したのが、ハイランドの OnBase ソリューションでした。
プロセスハイライト
- 各ベンダー向けにテンプレートを作成し、OnBaseが 請求書データを自動的に抽出、アップロード を可能にしました。
- OnBaseを使用する前は、各拠点がそれぞれに請求書を処理していましたが、今では、各拠点がすべての請求書をオハイオ州の本社に送信することで、二重の手間を省き、効率を高めています。
- OnBaseは、すべての早期支払い割引が認識されるように、請求書の種類ごとに値を識別して割り当てます。
効果
- 大幅な節約：可視性の向上 により、組織は早期支払い割引を特定して活用できるようになり、年間500万ドルの節約につなげています。
- 手作業のデータ入力を排除：請求書情報が自動的に抽出・更新されるため、手作業によるデータ入力が不要となり、人的ミスも最小限に抑えています。
- 容量の増加：買掛部署は、より少ないリソースでより大量の請求書を処理できるため、スタッフの50%近くをもっと価値の高い、ビジネスに不可欠な業務に再配置できます。