Simplifier la conception et le développement des emballages
Le développement d'emballages implique la collaboration de processus métier complexes : design, exigences réglementaires internationales, fabrication et informations produit.
Nouveaux produits, nouveaux ingrédients, nouvelle marque. Toute modification apportée à un produit peut se traduire par un changement de son emballage.
Dès qu'il est question de concevoir des emballages, les informations techniques et créatives se heurtent aux formats des fichiers. Les designers packaging (ou concepteurs d'emballages) doivent adapter le même modèle à plusieurs marchés, en modifiant des éléments spécifiques (comme la couleur de l'emballage d'un produit cosmétique), pour créer de nombreuses variantes du même emballage de base.
Mais les entreprises qui continuent à travailler à l'aide de systèmes déconnectés et manuels courent plusieurs risques :
- Erreurs d'étiquetage. Quand les spécifications techniques des produits (comme les ingrédients ou les informations nutritionnelles) sont transférées manuellement vers les designs visuels qui sont conservés dans un système à part, des erreurs peuvent se produire conduisant à des contrôles de la qualité, des retouches et des retards qui coûtent cher.
- Tâches manuelles répétitives. Ces tâches sont liées au fait que les designers packaging utilisent du contenu qui provient de plusieurs systèmes différents, qu'ils décomposent les designs et les images en plusieurs éléments et qu'ils créent plusieurs versions en fonction des marchés visés.
- Procédures de vérification et d'approbation complexes et fastidieuses. Ces procédures concernent plusieurs services et niveaux, et reposent sur un ensemble confus de documents papier, d'e-mails et de réunions.
Et si les designers packaging n'avaient pas à jouer le rôle d'intermédiaire entre ces différentes fonctions ?
Et si chaque personne impliquée dans le processus de design, de vérification et d'approbation des emballages pouvait accéder aux informations dont elle a besoin et bénéficier d'une automatisation complète des flux de travail, même les plus complexes, à travers plusieurs systèmes ?
L'union fait la force : un design packaging intelligent
Si le design packaging repose sur des processus manuels, c'est parce qu'il a toujours supposé de réunir trois éléments cloisonnés : les données techniques, les visionneuses d'images et les objets complexes.
Chaque fichier de design packaging est un objet complexe. Le designer packaging doit pouvoir accéder aux informations sur le produit et créer des relations entre les différentes versions et itérations de l'emballage. Chaque design packaging peut contenir des images en 2D et en 3D, des listes d'ingrédients, des mentions de la marque, des mises en page, etc.
Avec la plateforme Nuxeo de Hyland, il est possible de rationaliser, automatiser et accélérer l'ensemble du processus de design packaging.
Les équipes bénéficient d'un contrôle et d'une visibilité complets sur l'ensemble de l'objet de design packaging. Les entreprises rationalisent les processus d'emballage en mettant en lien les images des graphistes, les textes des créatifs, les informations sur les produits issues des logiciels PIM/PLM (Product Information Management et Product Lifecycle Management) et les dossiers de conception. Il est possible de consulter un historique complet des versions et des pistes d'audit afin de mieux comprendre comment les modifications ont été apportées.
Annotation et collaboration
Les commentaires et les réponses apparaissent sur la plateforme pour faciliter la collaboration, évitant ainsi aux réviseurs d'avoir à partager les mêmes outils de création. Les commentaires sont conservés dans la piste d'audit, mais il est possible de configurer leur affichage en fonction des différentes étapes du processus ou des rôles des utilisateurs.
Vote par groupe, approbations basées sur un pool, exigences d'approbation à plusieurs niveaux pour des types de contenu spécifiques... Tout processus d'approbation peut être configuré par glisser-déposer avec l'outil low-code Nuxeo Studio dans l'interface de la plateforme Nuxeo de Hyland.
Résultat ? Les équipes continuent à utiliser les processus qu'elles apprécient, tout en bénéficiant d'une meilleure visibilité et d'un meilleur rendement que jamais.
Visibilité et contexte
Pour les designers packaging, il est tout aussi important de disposer des dernières images de la marque que des dernières informations sur le produit. Quand les équipes de packaging trouvent facilement toutes les informations contextuelles dans un seul tableau de bord grâce à la plateforme Nuxeo, leur productivité s'envole.
Chaque poste a besoin d'accéder à des informations différentes. C'est pourquoi la plateforme Nuxeo de Hyland est hautement configurable.
Chaque membre de l'équipe peut consulter exactement ce dont il a besoin, sans encombrer son espace avec des informations qu'il n'utilise pas. Les vérifications et approbations juridiques peuvent se faire avec des aperçus d'images en basse résolution, tandis que les graphistes ont accès à des fichiers graphiques en haute résolution, non compressés.
Quels atouts vous offre la plateforme Nuxeo de Hyland ?
Un système de gestion des actifs numériques (DAM) tel que la plateforme Nuxeo de Hyland facilite et accélère la localisation des emballages et la création de versions multiples, tout en conservant un historique complet des versions et une piste d'audit.
Mais un tel système va bien au-delà des workflows liés au design packaging. Parce qu'elle permet de relier entre elles toutes les informations de votre entreprise, la plateforme Nuxeo de Hyland est encore plus puissante lorsqu'elle est utilisée à plusieurs endroits du processus de gestion des actifs produits.