Le meilleur moyen d'assurer la pérennité de votre organisation

L'histoire a montré, et les événements récents l'ont prouvé, qu'il n'y a presque rien de plus certain que l'incertitude. Des révolutions se profilent dans chaque secteur (technologie, culture, société, politique) et les vents du changement sont totalement imprévisibles. 

Lorsque vous êtes responsable de la réussite continue d'une organisation, il s'agit d'une dure vérité. S'il est impossible de prévoir ce qui va suivre, comment planifier l'avenir ?

Si vous vous engagez de manière trop agressive dans une direction sans issue de secours, vous risquez de faire le mauvais choix et de vous retrouver incapable de corriger votre trajectoire. Si vous attendez trop longtemps que les indices se présentent, vous risquez d'être en retard par rapport à la concurrence qui a agi plus rapidement. 

Alors, comment renforcer votre organisation contre les inévitables révolutions futures qui, si elles ne sont pas prises en compte, menaceraient de la détruire entièrement ? 

En veillant à l'agilité de vos collaborateurs, de vos processus et de vos priorités.

Prenez votre mission, votre vision et vos valeurs (ce que vous défendez et l'importance que vous accordez à la satisfaction des attentes des clients) et placez-les au centre immuable d'opérations agiles qui peuvent pivoter à mesure que les besoins évoluent. 

Structurez vos opérations de manière à pouvoir apporter un changement majeur et immédiat à votre façon de travailler si besoin. Cette structure vous permet de rester fidèle à vous-même, tout en étant en mesure de vous adapter rapidement aux besoins de vos clients et du marché. 

Et quelle est la meilleure façon d'y parvenir ? Les services de contenu dans le cloud. 

Comprendre les risques de la stagnation

Peu importe la robustesse de votre solution de services de contenu, peu importe sa configuration parfaite, elle est indéniablement limitée par l'hébergement sur le site. En effet, en continuant à héberger votre solution de services de contenu sur site, vous risquez de mettre l'ensemble de votre organisation en danger.

Dans le pire des cas, une catastrophe naturelle ou physique pourrait mener à la perte totale des données et de la configuration du système. Une voiture percute votre salle de serveurs ou une tornade détruit le bâtiment ? Vous pouvez dire adieu à vos systèmes et à tout ce qui y est stocké. 

Le plus souvent, les risques posés par la livraison sur le site sont moins évidents, tellement banals qu'on pourrait croire qu'ils représentent la norme. Faisons un test : l'un de ces défis vous semble-t-il familier ?

Défi : Nos systèmes semblent obsolètes. 
Risque : Comme il est difficile de se tenir manuellement à jour avec les nouvelles versions, fonctionnalités et correctifs, les solutions sur site sont souvent un peu en retard. Cela entraîne une expérience utilisateur peu idéale, un risque de sécurité accru et un mauvais retour sur investissement.

Défi : Il faut une éternité au service informatique pour réparer ou mettre en œuvre quoi que ce soit.
Risque : Parce que votre équipe informatique doit effectuer ces mises à jour manuellement, elle est surchargée et vos systèmes ne sont pas suffisamment pris en charge. Il n'y a pas assez de personnel pour répondre aux exigences fluctuantes de l'entreprise et à la diversité des technologies. De plus, les techniciens étant très demandés, cette charge de travail insoutenable et inutile peut amener vos employés du service informatique à chercher du travail ailleurs.

Défi : Les attentes changent si rapidement et nous n'arrivons pas à suivre.
Risque : En raison de la fréquence et de l'imprévisibilité des conditions du marché et des capacités technologiques, il est presque impossible de changer de direction aussi rapidement que nécessaire. Cela signifie que vous finirez par prendre du retard sur la concurrence qui est capable de s'adapter au rythme des affaires.

Défi : Si quelque chose arrivait à nos serveurs, il nous faudrait beaucoup de temps et d'efforts pour les récupérer.
Risque : L'hébergement sur site est généralement synonyme de protocoles, de contrôles, de documentation et de ressources inadéquats en matière de reprise après sinistre. Cela augmente le risque de perte de données et d'interruption des activités. La reprise après sinistre et la continuité des activités deviennent également des perspectives terrifiantes.

Défi : Il est difficile de savoir si nos données sensibles sont réellement sécurisées.
Risque : Parce que vous devez suivre manuellement l'évolution constante des menaces de cybersécurité, des réglementations en matière de protection de la vie privée et des contrôles d'accès, vous vous exposez à un risque majeur de violation des données et de pénalités.

Voici une bonne nouvelle : vous n'êtes pas obligé de travailler de cette façon.

Chacun de ces défis peut être atténué ou éliminé en migrant vos services de contenu vers le cloud, car, à la base, ils découlent tous d'un manque d'agilité.

Votre solution sur site n'est pas agile, ce qui signifie que les personnes qui la prennent en charge ne peuvent pas résoudre les problèmes rapidement ou prendre des décisions en temps réel. Vous n'êtes donc pas en mesure de répondre aux attentes à la vitesse attendue. Vous êtes bloqué.

L'hébergement de vos solutions de services de contenu dans le cloud est aujourd'hui de loin le choix le plus intelligent et le seul moyen de suivre le rythme de la transformation numérique du monde des affaires.

Voulez-vous accélérer votre transformation numérique ? Le terme « accélérer » ne fait pas vraiment partie du vocabulaire d'un système sur site.

Mais dans le cloud, votre solution de services de contenu est une voie naturelle vers la transformation numérique. Elle offre un accès accru aux systèmes et aux informations depuis n'importe où et donne à votre organisation la flexibilité et l'agilité nécessaires pour devancer le rythme des affaires.

Les services de contenu dans le cloud ont encore davantage à offrir. Cela signifie que les informations sont stockées de manière sécurisée et fiable avec un temps d'activité de 99,99 % et une redondance de sauvegarde pour la reprise après sinistre. Les employés sont plus impliqués et plus autonomes et l'expérience client est plus réactive.

Et chez Hyland, les organisations qui opèrent dans le Hyland Cloud bénéficient de l'accès le plus simple et le plus rapide aux mises à niveau, aux nouvelles fonctionnalités et aux initiatives de conformité. Cela signifie que vous tirez toujours le meilleur parti de ce que nos solutions ont à offrir, faisant de Hyland Cloud la clé pour maximiser votre investissement dans les services de contenu. De plus, la migration vers Hyland Cloud est rentable en moins de six mois et représente 2,79 millions de dollars en valeur actuelle nette sur trois ans seulement.

La « vitesse des affaires » ne ralentit jamais

Vous pensez peut-être que maintenant que les affaires retrouvent un rythme plus marqué, vous pouvez intégrer une initiative de migration vers le cloud à votre plan quinquennal. Mais les entreprises ne cessent d'évoluer et l'avenir est imprévisible, ce qui signifie qu'il est temps de migrer.

À l'heure actuelle, la migration vers le cloud facilitera votre gestion de la pandémie persistante, votre travail à distance et toute initiative de retour au travail qui se profile à l'horizon. Quelle que soit la situation, une plateforme de services de contenu dans le cloud peut vous permettre de réagir de manière idéale aux circonstances.

Démarrez là où vous êtes

La meilleure façon d'économiser de l'argent et d'augmenter la valeur est d'investir dans ce que vous avez déjà. Cela est vrai pour les biens physiques, pour les employés et surtout pour les solutions logicielles.

Souvent, les entreprises identifient une opportunité d'améliorer leurs processus et partent à la recherche d'un nouvel outil pour y répondre.

Et le plus souvent encore, l'ensemble du processus est inutile. La recherche, la vérification, la prise de décisions par un comité, la diligence raisonnable, la mise en œuvre, la formation, la gestion du changement, sans parler des coûts de la solution elle-même, représentent des millions de dollars et des mois d'efforts alors qu'une solution était déjà devant leurs yeux. Il est temps d'affronter l'avenir avec agilité et confiance.

L'heure est venue de rejoindre le Hyland Cloud.

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