GAN et GIP : comprendre les différences clés

Différences fondamentales : focalisation et fonctionnalité

Bien que les systèmes GIP et GAN soient conçus pour améliorer la cohérence de la marque et l’efficacité opérationnelle, ces deux solutions ne sont pas les mêmes.

Le différenciateur fondamental entre la GAN et la GIP est que la GIP se concentre sur la gestion des informations produit, tandis que la GAN traite spécifiquement de l’organisation et du stockage des actifs numériques.

Logiciel de gestion des informations produit (GIP)

La fonction principale de la GIP est de stocker, organiser, gérer et distribuer les données produit, telles que les descriptions, spécifications, prix, informations sur les fournisseurs, références et autres attributs connexes.

Les logiciels GIP sont cruciaux pour la diffusion efficace et précise des informations produit, garantissant que les données produit restent cohérentes et à jour sur tous les canaux de vente et de marketing, tels que les plateformes de commerce électronique et les réseaux sociaux. Des communications de marque cohérentes renforcent non seulement la confiance et le rappel de la marque, mais offrent également une expérience client omnicanale exceptionnelle.

Logiciels de gestion des ressources numériques (DAM)

La GAN, en revanche, sert de source unique de vérité pour tous les actifs numériques d’une organisation. Il sert de dépôt sécurisé et centralisé pour stocker, organiser et gérer une large gamme d’actifs numériques, y compris des images, des documents, des vidéos, des audios et même des formats spécialisés comme des modèles 3D ou des fichiers de conception.

La GAN fait plus que simplement organiser les actifs. Les systèmes GAN modernes peuvent également exploiter l’IA pour une gestion automatisée des métadonnées afin d’enrichir le contenu et d’améliorer la découvrabilité des ressources.

Les actifs numériques étant un élément central de la production de contenu créatif, la GAN facilite une collaboration améliorée grâce à des fonctionnalités telles que l’annotation et le contrôle des versions pour accélérer les cycles de production tout en garantissant que tous les résultats respectent les dernières directives de la marque.

Cas d’utilisation de la GIP et de la GAN dans le secteur

GIP

Les systèmes GIP conviennent parfaitement aux entreprises qui gèrent de grandes quantités de données complexes sur les produits, telles que les détaillants, les fabricants et les entreprises du secteur du commerce électronique. Les cas d’utilisation courants incluent la gestion des catalogues, des variations de produits et des informations de conformité provenant de diverses sources.

Les détails des produits évoluent au fil du temps, et la GIP élimine le besoin de mettre à jour et de gérer manuellement ces modifications sur les différentes plateformes, rationalisant ainsi les processus et réduisant les erreurs susceptibles d’avoir un impact sur les ventes.

Détaillants

Les détaillants utilisent des logiciels GIP pour gérer les produits, les variantes, les références, les prix, les données promotionnelles, les informations sur les clients, les détails de localisation et d’autres informations afin de présenter une identité de marque unifiée.

Fabricants

Les fabricants s’appuient sur la GIP pour gérer efficacement des informations complexes à travers les chaînes d’approvisionnement, en centralisant les données produit telles que les spécifications, les dates de disponibilité des stocks, les accords avec les fournisseurs et bien plus encore pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

Commerce électronique

Tout comme les détaillants physiques, les entreprises de commerce électronique utilisent la GIP pour gérer les catalogues, en synchronisant les informations sur divers canaux en ligne afin d’offrir aux clients une expérience d’achat plaisante.

GAN

Les systèmes GAN sont les meilleurs pour les entreprises qui travaillent avec des actifs de contenu numérique étendus, et celles des secteurs créatifs peuvent considérer la GAN comme une ressource indispensable pour accélérer les opérations quotidiennes.

Médias et divertissements

Les entreprises de médias et de divertissement, telles que les développeurs de jeux, utilisent la GAN pour accélérer les cycles de production et le développement de jeux. Electronic Arts (EA), géant mondial du jeu vidéo, a utilisé la plateforme Nuxeo de Hyland pour soutenir son modèle de développement et de publication agile, réduisant le temps de déploiement de près de 50 %.

Marketing et publicité

Les responsables marketing, les publicitaires et les créateurs de marques utilisent la GAN pour des tâches telles que l’adaptation des campagnes, la personnalisation des actifs, le balisage du contenu, la gestion des droits et la gestion de l’adaptation locale, ce qui accélère les cycles de production de contenu.

Campagnes créatives

Les créatifs menant des campagnes commerciales ou des opérations de grande envergure utilisent la GAN pour le stockage et l’organisation contextuels des actifs afin d’améliorer leur accessibilité. Les fonctionnalités de gestion de Workflow maintiennent les processus en mouvement grâce à des processus automatisés pour l’approbation et la révision des actifs.

> En savoir plus : Quel est l’avenir du développement des campagnes créatives ?

Fonctionnalités avancées GAN et GIP

Le débat GAN contre GIP peut être déroutant en raison de la similitude étroite entre ces solutions. Les deux sont des solutions de gestion des informations qui utilisent des bases de données relationnelles pour stocker, gérer et distribuer des données.

Ainsi, les deux partagent certaines capacités fondamentales pour gérer leurs fichiers pris en charge.

Les fonctionnalités partagées essentielles incluent :

• Groupage des données
• Contrôle d’accès
• Élimination de la redondance
• Intégrations des systèmes
• Distribution sécurisée sur plusieurs canaux

Cela dit, certaines des plus grandes différences proviennent des fonctionnalités spécifiques que chaque plateforme peut offrir. Voici un bref aperçu de certaines fonctionnalités avancées de GIP et GAN.

GAN

Un GIP de qualité peut offrir le stockage multimédia des produits, la gestion des métadonnées et la liaison des actifs produits aux médias. Cependant, les fonctionnalités les plus avancées d’un système GIP se concentrent sur la gestion des informations d’un produit et non sur ses médias associés. En voici quelques-unes :

• Simplification du contrôle des données : le rôle essentiel d’un système GIP est de consolider et de rationaliser la gestion des données dans un référentiel central. Cette centralisation facilite la modification aisée des listes de produits, garantissant l’intégrité et la cohérence des données sur tous les canaux.


• Gestion des références : une solution GIP gère les références et d’autres identifiants uniques de produits tels que les CUP et les EAN tout au long du cycle de vie du produit, ce qui améliore la gestion des stocks et la précision des données de référence.


• Réduction des inexactitudes ayant un impact sur les ventes : la GIP sert de source unique de vérité pour toutes les données produit, garantissant aux utilisateurs un accès à des informations correctes et actualisées.


• Adaptation automatisée : la GIP automatise des tâches telles que l’adaptation de briefings localisés, la gestion des droits et la transcréation linguistique pour accélérer les workflows.

GIP

Contrairement aux systèmes GIP, qui sont conçus pour des données propres à un produit, une solution GAN peut gérer une myriade d’actifs numériques tout en ajoutant du contexte au contenu essentiel pour la mission.

Ses fonctionnalités incluent :

• Gestion étendue des actifs : un système GAN connecte tous les contenus de l’organisation sur une plateforme unique et les organise à l’aide de taxonomies d’actifs, permettant une meilleure visibilité des actifs et un accès rapide aux informations nécessaires.


• Archivage : les systèmes GAN disposent de mesures robustes de gouvernance de l’information et de conformité. Les actifs qui ne sont plus en service ou qui ont atteint la fin de leur cycle de vie peuvent être archivés, puis examinés, restaurés ou supprimés selon les besoins.


• Suivi des versions : le contrôle des versions intégré rend la collaboration asynchrone ou interfonctionnelle plus fluide. Non seulement le contenu d’origine est préservé, mais la GAN génère une piste d’audit de toutes les modifications effectuées pour garantir que les utilisateurs travaillent avec les versions les plus récentes.


• Recherche et récupération robustes : trouver des actifs numériques est bien plus simple avec une solution GAN, grâce à ses capacités avancées de recherche d’entreprise. Localisez rapidement les actifs spécifiques dont vous avez besoin grâce aux métadonnées, aux mots-clés ou au filtrage par attributs.


• Gestion automatisée des métadonnées : les systèmes GAN modernes utilisent l’IA pour créer, gérer et saisir automatiquement des schémas de métadonnées idéaux pour des ressources mieux organisées.

> En savoir plus : 15 fonctionnalités essentielles d’un système GAN avancé

GAN et GIP : collaborer ensemble

Bien que certains systèmes GIP modernes aient commencé à intégrer des fonctionnalités traditionnellement associées à la GAN, il est crucial de reconnaître que la GIP seule peut ne pas suffire aux entreprises cherchant à gérer leurs vastes bibliothèques d’actifs numériques.

Un bon système GIP peut enrichir son noyau de gestion de l’information avec des fonctionnalités médiatiques liées aux produits. Il devrait au moins être capable de stocker des images de produits, des démonstrations vidéo, des avis ou des témoignages, et peut-être un manuel d’utilisateur.

Cependant, la GIP n’est pas adaptée à une gestion de contenu robuste ni à la rationalisation des workflows complexes. De même, un GAN efficace n’est pas conçu pour la gestion granulaire des données produit, comme le suivi des variantes de référence ou la compilation des données de catalogue.

Pour cette raison, les entreprises qui travaillent à la fois avec des données produit détaillées et des actifs numériques étendus devraient utiliser les deux et les intégrer pour un contrôle synergique.

Les systèmes GAN modernes peuvent faciliter les intégrations GIP pour offrir des workflows, une collaboration et un contrôle créatif plus efficaces. Une configuration axée sur la GAN offre le meilleur des deux mondes, en exploitant le contrôle détaillé des produits d’une solution de GIP grâce aux capacités de gestion plus avancées d’un logiciel GAN.

Cela donne aux systèmes GAN un avantage en tant que solution de gestion de contenu complète.

Les entreprises ayant des actifs numériques disparates, des besoins complexes en gestion de contenu et des opérations créatives collaboratives peuvent tirer un avantage considérable de la mise en place d’une solution de GAN. Si reprendre le contrôle de votre contenu est une priorité essentielle pour votre organisation, envisagez la plateforme Nuxeo de Hyland, une solution GAN cloud native enrichie par l’IA pour une gestion efficace des ressources à grande échelle.

> En savoir plus : GAN et GAM : choisir la bonne solution de gestion d’actifs