Avantages
Mettez en place des dispositifs de gouvernance et de sécurisation du contenu de votre entreprise, de sa saisie à sa dissolution, et améliorez la capacité des utilisateurs à trouver et à utiliser les bonnes informations.
Logiciels de gouvernance de l'information
Protégez votre organisation et les données de vos clients en gardant le contrôle sur l'ensemble du cycle de vie des informations.
La complexité des exigences en matière de conformité réglementaire et de confidentialité augmente en même temps que le volume d'informations des entreprises. La plateforme évolutive et flexible de Hyland gère l'ensemble du cycle de vie du contenu et garantit la sécurité de ce dernier pour les utilisateurs et les systèmes appropriés.
Fonctionnalités principales
Fonctionnalités de gouvernance de Hyland :
Contrôle fédéré
Établissez la gouvernance de toutes les informations critiques, mettez en place une source de données unique et évitez les migrations difficiles à partir des systèmes et référentiels existants.
Conservation et records management
Automatisez toutes les tâches de conservation, y compris les approbations, les déclarations d'enregistrement, la gestion du stockage, la préservation des preuves, l’archivage et la suppression.
Prise en charge de l'e-discovery
Trouvez le contenu pertinent dans les différents systèmes de l'organisation de manière intelligente, examinez-le et préservez les preuves.
Conformité aux exigences réglementaires
Soutenez et prouvez la conformité aux réglementations gouvernementales et professionnelles.
Prise en charge de supports mixtes
Gérez les enregistrements physiques en même temps que les enregistrements numériques, en instaurant des politiques de conservation et une chaîne de possession uniformes.
Audits défendables
Fournissez des audits défendables pour l’ensemble du cycle de vie des enregistrements.
OnBase nous aide à trier et à organiser le contenu plus rapidement. Nous ne craignons plus de perdre un document avant l'expiration de sa période de conservation. Si jamais nous devons le présenter, nous ne perdrons pas de temps à fouiller dans de vieux cartons de dossiers pour le trouver. Nous pouvons l'obtenir grâce à une recherche rapide.
— Brian Mueller, Responsable de programme ECM, Colorado Housing and Finance Authority
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Solutions industrielles
Répondez aux besoins de votre secteur en matière de gestion de contenu.
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