La mejor manera de preparar su organización para el futuro

La historia ha demostrado, y los acontecimientos recientes lo han comprobado, que no hay casi nada más cierto que la incertidumbre. La revolución se cierne en cada esquina (tecnológica, cultural, social, política) y los vientos de cambio son totalmente impredecibles. 

Cuando se es responsable del éxito continuo de una organización, esa es una realidad incómoda. Si es imposible predecir lo que vendrá después, ¿cómo se planifica el futuro?

Si se encamina demasiado agresivamente en una dirección sin ruta de escape, corre el riesgo de elegir incorrectamente y no poder corregir el rumbo. Si espera demasiado para que se presenten las pistas, corre el riesgo de llegar demasiado tarde para alcanzar a su competencia, que hizo movimientos comerciales más rápidos. 

Entonces, ¿cómo puede fortalecer a su organización contra las inevitables revoluciones futuras que, si no se abordan, amenazarían con destruirla? 

Colocando a su personal, sus procesos y sus prioridades en una posición de verdadera agilidad.

Tome su misión, visión y valores (lo que defiende y la importancia que concede a satisfacer las expectativas de las personas a las que sirve) y colóquelos como centro inmutable de operaciones ágiles que puedan pivotar a medida que evolucionen sus necesidades. 

Estructure sus operaciones de modo que, si necesita hacer un cambio importante e inmediato en su forma de trabajar, pueda hacerlo. Esta estructura le permite mantenerse fiel a lo que es y, al mismo tiempo, adaptarse rápidamente a lo que sus clientes y el mercado requieran. 

¿Y la mejor manera de hacerlo? Servicios de contenido en la nube. 

Comprender los riesgos del estancamiento

No importa qué tan sólida sea su solución de servicios de contenido ni qué tan perfectamente configurada esté, es innegable que está limitada por el alojamiento local. De hecho, si continúa alojando su solución de servicios de contenido in situ, puede poner en riesgo a toda su organización.

En el peor de los casos, podría sufrir una pérdida total de datos y configuración del sistema debido a un desastre natural o físico. ¿Un coche se estrella contra la sala de servidores o un tornado destruye el edificio? Allí van sus sistemas y todo lo que haya almacenado en ellos. 

Más comúnmente, los riesgos que plantea la entrega local son menos obvios. Tan ordinarios que podría pensar que así son las cosas en todas partes. Vamos a probarlo: ¿le suena familiar alguno de estos desafíos?

Desafío: nuestros sistemas parecen anticuados. 
Riesgo: dado que es difícil mantenerse actualizado manualmente con las nuevas versiones, funciones y parches, las soluciones locales suelen tener un poco de retraso. Esto significa una experiencia de usuario menos que ideal, un mayor riesgo de seguridad y un retorno de la inversión degradado.

Desafío: el departamento de TI tarda una eternidad en solucionar o implementar cualquier cosa.
Riesgo: debido a que su equipo de TI tiene que hacer estas actualizaciones manualmente, están sobrecargados y sus sistemas no cuentan con suficiente soporte. No hay suficiente mano de obra para mantenerse al día con las demandas fluidas del negocio y la diversidad de la tecnología. Además, con la gran demanda de trabajadores tecnológicos, esta carga de trabajo insostenible e innecesaria puede hacer que sus empleados de TI busquen trabajo en otro lugar.

Desafío: las expectativas cambian muy rápido y no podemos seguir el ritmo.
Riesgo: debido a que las condiciones del mercado y las capacidades tecnológicas cambian con tanta frecuencia e impredeciblemente, es casi imposible cambiar de dirección tan rápido como se necesita. Eso significa que terminará quedándose atrás de la competencia si esta es capaz de adaptarse a la velocidad de los negocios.

Desafío: si algo le sucediera a nuestros servidores, nos llevaría mucho tiempo y esfuerzo recuperarnos.
Riesgo: el alojamiento local suele equivaler a protocolos, controles, documentación y recursos de recuperación ante desastres inadecuados. Eso aumenta el riesgo de pérdida de datos e interrupción de las operaciones. También hace que la recuperación ante desastres y la continuidad del negocio sean una perspectiva aterradora.

Desafío: es difícil saber si nuestros datos confidenciales están realmente seguros.
Riesgo: dado que tiene que resolver las amenazas de ciberseguridad manualmente, las normas de privacidad y el control de acceso en constante cambio, corre un gran riesgo de sufrir accesos indebidos a los datos y multas.

Tenemos una buena noticia: no es necesario trabajar de esa manera.

Cada uno de esos desafíos se puede mitigar o eliminar mediante la migración de sus servicios de contenido a la nube. Porque, en esencia, cada uno de estos desafíos se deriva de la falta de agilidad.

Su solución local no es ágil, lo que significa que las personas que le dan soporte no pueden abordar los problemas rápidamente ni tomar medidas para tomar decisiones en tiempo real, por lo que no puede cumplir con las expectativas a la velocidad que se espera de usted. Está atrapado.

Alojar sus soluciones de servicios de contenido en la nube es, en este momento, la opción más inteligente y la única forma de mantener el ritmo a medida que el mundo de los negocios continúa transformándose digitalmente.

¿Quiere acelerar su transformación digital? “Acelerar” realmente no está en el vocabulario de un sistema local.

No obstante, en la nube, su solución de servicios de contenido es un conducto natural para la transformación digital. Proporciona un mayor acceso a los sistemas y a la información desde cualquier lugar, y proporciona a su organización la flexibilidad y la agilidad necesarias para adelantarse a la velocidad de los negocios.

Los servicios de contenido en la nube también significan más que eso. Significa que la información se almacena de forma segura y confiable con un tiempo de actividad del 99.99 % y redundancia de respaldo para la recuperación ante desastres. Significa empleados más comprometidos y capacitados y una experiencia del cliente más receptiva.

Y, en Hyland, las organizaciones que operan en Hyland Cloud obtienen el acceso más rápido y sencillo a las actualizaciones, las nuevas funciones y las iniciativas de cumplimiento. Eso significa que siempre obtendrá lo mejor de lo que nuestras soluciones tienen para ofrecer, lo que convierte a Hyland Cloud en la clave para maximizar su inversión en servicios de contenido. Además, la migración a Hyland Cloud se amortiza en menos de seis meses y representa un valor actual neto de 2.79 millones de dólares en solo tres años.

La “velocidad de los negocios” nunca se ralentiza

Puede pensar que, ahora que las empresas están volviendo a un ritmo más reconocible, es seguro incluir una iniciativa de migración a la nube en su plan de cinco años. No obstante, los negocios nunca dejan de evolucionar y el futuro es impredecible, lo que significa que el momento de migrar es ahora.

Ahora mismo, la migración a la nube le facilitará la gestión de la pandemia persistente, el trabajo a distancia y cualquier iniciativa de vuelta al trabajo en el horizonte. No importa lo que venga después, una plataforma de servicios de contenidos en la nube puede adaptarse a su reacción ideal a las circunstancias.

Empiece desde donde está

La mejor manera de ahorrar dinero y aumentar el valor es invertir en lo que ya tiene. Esto es cierto para las pertenencias físicas, para los empleados y especialmente para las soluciones de software.

A menudo, las empresas identifican una oportunidad para mejorar sus procesos y buscan una nueva herramienta para abordarlo.

Y, con mayor frecuencia aún, todo el proceso es innecesario. La investigación, la evaluación, la decisión del comité, la diligencia debida, la implementación, la capacitación, la gestión del cambio, por no mencionar los costos de la solución en sí, suman millones de dólares y meses de esfuerzo cuando la solución estuvo frente a sus narices todo el tiempo. Es hora de afrontar el futuro con agilidad y confianza.

Es hora de Hyland Cloud.

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