Trabajo Remoto en Recursos Humanos: Mejores Prácticas
Descubra cómo el Hyland Content Portal puede elevar la eficiencia en las cuentas por pagar.
Aproveche el poder de una plataforma unificada de inteligencia de contenido, procesos y aplicaciones para desbloquear el valor del contenido empresarial y empezar a trabajar de formas nuevas e inteligentes.
Más informaciónExplore las soluciones de Hyland por sector, departamento o el servicio que necesite.
Resumen de solucionesSu evolución digital es única... pero no tiene por qué afrontarla solo. Conocemos el panorama de su sector y las necesidades específicas de las personas a las que sirve.
Gracias a las soluciones de Hyland, son incontables los equipos y departamentos que han transformado su forma de trabajar, desde Contabilidad a Recursos Humanos, pasando por Asuntos legales y muchos más.
En Hyland, nos comprometemos a ayudarle a maximizar su inversión en tecnología, para que pueda atender mejor a sus clientes.
Descubra por qué miles de organizaciones de todo el mundo confían en Hyland.
Descripción general de los clientesNuestros programas exclusivos para socios combinan nuestras fortalezas con las suyas para crear mejores experiencias a través de los servicios de contenido.
Descripción general de los sociosEncuentre recursos para impulsar la transformación digital de su organización.
Explore el centro de recursosHyland conecta su contenido y sistemas para que pueda forjar conexiones más sólidas con las personas que más importan.
Obtenga más información sobre HylandGracias a nuestras plataformas modernas, abiertas y nativas de la nube, pueden crear conexiones sólidas y seguir evolucionando.
Los portales empresariales existen desde finales de los años noventa. Aunque han evolucionado desde el punto de vista tecnológico, desde los portlets JSR-168 y JSR-286 hasta las modernas tecnologías web como REST y JavaScript, su propósito sigue siendo el mismo: agregar información, incluidos documentos, de sistemas empresariales y fuentes de datos en una única ubicación.
Esta agregación facilita al usuario del portal no solo la introducción o adición de información, sino también la visualización y el acceso a dicha información. En lugar de tener que alternar entre varias aplicaciones, se presenta al usuario una página con acceso normalmente mediante un solo clic para ejecutar dichas acciones.
Uno de los casos prácticos más populares para un portal ha sido dentro de los recursos humanos porque puede proporcionar a los empleados un acceso personalizado al contenido y a otros sistemas empresariales, enviar datos a través de formularios personalizados y ofrecer la posibilidad de colaborar con otros.
Sin embargo, los portales también pueden llegar a ser fundamentales para las relaciones entre empresas (B2B). Con una solución integrada de portal de contenidos para cuentas por pagar (CP), usted capacita a sus vendedores y proveedores no solo para enviar facturas y documentos relacionados, sino también para acceder a CP y revisar contenidos relacionados, así como colaborar dentro del ecosistema del portal para obtener respuestas a preguntas relacionadas con las facturas.
Con un portal de contenidos moderno y accesible, su organización:
Hyland entiende que los procesos de gestión de contenidos más eficientes deben incluir un acceso fácil, intuitivo y fiable a contenidos de gran valor, independientemente del tiempo, el espacio o el dispositivo. Por eso hemos creado nuestro nuevo portal de contenidos para CP, que debería complementar y mejorar su actual sistema de procesamiento de facturas de Hyland.
Una vez implementado, su portal de contenidos permite a las partes interesadas comprobar el estado de los pagos de facturas de forma rápida y sencilla, así como consultar los documentos asociados y ver los comentarios o notas que alertan de errores o preguntas. Pueden hacerlo desde cualquier lugar en un dispositivo móvil, tablet o de sobremesa. Además de racionalizar las operaciones de gestión de proveedores, su organización puede:
Añadir un portal de contenidos de este tipo a su sistema de automatización de CP puede ayudarle a acelerar aún más los tiempos de procesamiento y a reducir los errores. Esto no solo podría ayudarle a obtener descuentos por pronto pago, sino también a fortalecer importantes relaciones comerciales para convertirse en un cliente preferente. Tal vez esto pueda ser el catalizador para que su organización cumpla las condiciones de sus proveedores y no vuelva a enviar nunca más un pago atrasado.
Las organizaciones líderes deben ofrecer a sus vendedores y proveedores métodos sencillos para presentar facturas y documentos justificativos, así como para comprobar el estado de pago de las facturas. Si no lo hacen, es posible que los tiempos de procesamiento de las facturas nunca mejoren, lo que podría hacerle perder a los vendedores y proveedores que necesita para dirigir su empresa.
La gestión eficaz del ciclo de vida de las facturas comienza con la captura inteligente y termina con la gestión de la retención. Entre medias se encuentra un acceso sencillo y seguro de autoservicio a las propias facturas y a cualquier información asociada.
Con el Hyland Content Portal, las organizaciones pueden ofrecer a sus vendedores y proveedores la posibilidad de enviar facturas y acceder a ellas bajo demanda, reduciendo aún más el proceso global de recepción de facturas hasta su pago.