Software de gobernanza de la información

Proteja su organización y los datos de sus clientes manteniendo el control sobre todo el ciclo de vida de la información.

A Hyland customer works remotely and securely on a laptop.
Descripción general Beneficios Características clave

A medida que aumenta el volumen de información empresarial, también lo hacen la complejidad del cumplimiento normativo y los requisitos de privacidad. La plataforma escalable y flexible de Hyland gestiona todo el ciclo de vida del contenido y garantiza que el contenido sea seguro para los usuarios y sistemas adecuados.

Beneficios

Establezca la gobernanza y la seguridad del contenido empresarial desde el punto de entrada hasta la disolución, y mejore la capacidad de los usuarios para encontrar y gestionar la información correcta.

Mantenga la privacidad de los datos

Proteja los datos críticos de la empresa, incluida la información de identificación personal.

Acelere el tiempo de resolución

Logre un tiempo de respuesta más rápido a las solicitudes de información.

Proteja los datos importantes para litigios

Habilite retenciones legales seguras para que los equipos y el contenido estén protegidos de manera óptima.

Gestione todo el ciclo de vida

Gestione con confianza todo el ciclo de vida del contenido, desde la ingesta hasta la disposición, en todos los repositorios de la empresa.

Características clave

Características de gobernanza de Hyland:

Control federado

Establezca la gobernanza sobre toda la información crítica, habilite una única fuente de verdad y evite migraciones difíciles desde sistemas y repositorios heredados.

Retención y gestión de registros

Automatice todas las tareas de retención, incluidas las aprobaciones, las declaraciones oficiales, la gestión del almacenamiento, las retenciones legales, el archivo y la eliminación.

Compatible con la detección electrónica

Encuentre de forma inteligente contenido relevante en varios sistemas de la organización, revíselo y aplique las retenciones legales.

Cumplimiento normativo

Fundamente y demuestre el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y de la industria.

Soporte para medios mixtos

Gestione los registros físicos junto con los digitales con políticas de retención y cadena de custodia uniformes.

Auditoría defendible

Proporcione una auditoría defendible para todo el ciclo de vida de los registros.

OnBase nos permite ordenar y organizar el contenido más rápidamente. No tenemos que preocuparnos por perder un documento antes de que finalice su período de retención. Si alguna vez necesitamos presentarlo, no perderemos tiempo buscándolo en viejas cajas de archivos. Podemos encontrarlo con una búsqueda rápida.

— Brian Mueller, Director del Programa ECM, Autoridad de Vivienda y Finanzas de Colorado

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