Im Gegensatz zu herkömmlichen Datenerfassungsmethoden versteht die intelligente Datenerfassung den Kontext und die Bedeutung von Informationen, um unstrukturierte und halbstrukturierte Daten aus mehreren Quellen besser verarbeiten zu können.
Unter intelligenter Erfassung versteht man das Identifizieren und Extrahieren wichtiger Informationen aus eingehenden Papier- und elektronischen Dokumenten ohne umfassende Anleitung durch den Benutzer. In Kombination mit Content-Management- oder Geschäftsprozessautomatisierungssoftware können Unternehmen die extrahierten Daten für die digitale Weiterleitung und Zustellung relevanter Dokumente verwenden.
Durch intelligente Erfassung können Unternehmen zahlreiche Herausforderungen bewältigen, die durch die manuelle Dateneingabe entstehen, und profitieren beispielsweise von den folgenden Vorteilen:
Brainware von Hyland bietet zahlreiche intelligente Erfassungsprodukte, sowohl mit als auch ohne Vorlagen.
Diese Produkte können ein Dokument lesen und klassifizieren und dann mithilfe optischer Zeichenerkennung (OCR), intelligenter Zeichenerkennung, optischer Markierungserkennung und Barcode-Erkennung automatisch wichtige Informationen direkt von der Seite erfassen, wobei maschinengedruckter und handgedruckter Text extrahiert werden kann. Nach der Erfassung werden die extrahierten Daten validiert, bevor die Inhalte mit Ihren anderen Systemen geteilt werden.
Brainware Intelligent Capture Lösungen verfügen über eingebaute Extraktionsregeln, sodass die Engine weiß, wie sie bestimmte Informationen in bestimmten Dokumenten finden kann.
Jede Hyland-Lösung kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, sodass Sie individuelle Regeln oder Aktionen für die Daten oder Dokumente hinzufügen können, die am besten zu Ihren Prozessen passen. Darüber hinaus bietet Hyland Ihnen Tools zum einfachen Erstellen von Vorlagen für jedes verarbeitete Dokument, wenn intelligente Erfassungslösungen nicht passen.
Das bietet die volle Kontrolle darüber, wo Daten gefunden werden, was extrahiert wird und wie jedes Datenelement in die von Ihnen verwendeten Formate übersetzt wird.
Darüber hinaus kann dieselbe Plattform zur Verwaltung dieser Inhalte, der zugehörigen Prozesse und aller damit verbundenen Daten verwendet werden, um eine durchgängige Verarbeitung Ihrer Inhalte zu ermöglichen.
