Die Intelligent Document Processing (IDP) Lösung von Hyland stellt eine bahnbrechende Neuerung bei der Einführung intelligenter Automatisierung für Content-Management dar. Mithilfe KI-gestützter Lernmodelle werden menschliche Berührungspunkte aus Aufnahme- und Content-Management-Prozessen entfernt, und Hyland IDP automatisiert die Kontextualisierung Ihrer Inhalte.
Dadurch können Sie noch mehr Wert aus Ihren Inhalten ziehen, was zu Folgendem führt:
- Effizienzsteigerung
- Verbesserte Genauigkeit
- Beschleunigte Dokumentenverarbeitung
- Besserer Service für Ihr Team und Ihre Kunden
Sehen wir uns an, was Hyland IDP für Ihre Mitarbeitende und Kunden tun kann, und untersuchen wir einige Indikatoren dafür, dass Ihr Unternehmen im Zuge der Modernisierung Ihres IT-Stacks Hyland IDP einführen sollte.
Was kann Hyland IDP tun?
Erfassen und konvertieren Sie Text aus mehreren Kanälen auf intelligente Weise
Durch die Verwendung von Deep Learning (einer Teilmenge der KI) für seine OCR-Engine (Optical Character Recognition) erkennt Hyland IDP Hand- und Maschinenschrift für alle Latin-1-Sprachen. Das ermöglicht die genaue und intelligente Einspeisung von Inhalten in Ihr System, unabhängig von der Herkunft des Kanals.
Inhalte mit KI trennen
Hyland IDP kann große Pakete mit mehreren Dokumenten zur Verarbeitung in einzelne Dokumente aufteilen. Das kann besonders hilfreich sein, wenn mehrere Dokumenttypen als Teil eines einzigen Falles oder Bewerbungspakets eingereicht werden (z. B. wenn ein Personalausweis, ein Wohnsitznachweis und ein Schulzeugnis zusammen eingereicht werden). Das beschleunigt die Arbeitsabläufe und verringert den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeitenden für sich wiederholende, manuelle Dateitrennungsarbeiten.
Verwendung von KI zur Klassifizierung von Inhalten
Mithilfe von Modellen für trainierbares maschinelles Lernen (ML) analysiert Hyland IDP Text und Bilder im Dokument, um Dokumenttypen zu identifizieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die richtigen Daten extrahiert werden und dass die richtigen Informationen schnell an die richtigen Personen weitergeleitet werden, um genauere und umsetzbare Einblicke in Ihre Arbeit zu erhalten.
Extrahieren Sie Daten aus Inhalten und validieren Sie sie
Dieselben trainierbaren ML-Modelle identifizieren Daten in strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Inhalten und extrahieren sie. Anschließend überprüft die KI den extrahierten Inhalt auf Formatierung und Struktur und kann ihn automatisch mit anderen Systemen abgleichen (z. B. die Bestellnummer und den Betrag in der Rechnung mit den Werten in Ihrem ERP-System abgleichen). Das beschleunigt nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern gewährleistet auch die Datengenauigkeit und begrenzt kostspielige Fehler.
Kontinuierlich lernen und verbessern, wie es ein Mensch tun würde
Hyland IDP nutzt kontinuierliches Online-Lernen, um auf höhere Effizienz, Genauigkeit und Autonomie hinzuarbeiten. Bei diesem Ansatz werden Benutzereingaben gesammelt, um die Ergebnisse zu korrigieren – und das KI-Modell lernt aus den Korrekturen, sodass sich die Ergebnisse mit dem Feedback verbessern. Dadurch ist das KI-Modell in der Lage, sich anzupassen und zu verbessern, wie es Ihre Mitarbeitenden tun würden, was zu genaueren Ergebnissen führt und Ihr Team von automatisierbaren Aufgaben entlastet.