Der beste Weg, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen

Die Geschichte hat gezeigt – und die jüngsten Ereignisse haben es bewiesen –, dass es kaum etwas Sichereres gibt als die Ungewissheit. Revolutionen drohen an jeder Ecke – technologisch, kulturell, gesellschaftlich, politisch – und die Winde des Wandels sind völlig unvorhersehbar. 

Wenn man für den anhaltenden Erfolg eines Unternehmens verantwortlich ist, ist das eine unangenehme Realität. Wenn es unmöglich ist, vorherzusagen, was als Nächstes passiert, wie planen Sie dann für die Zukunft?

Wenn Sie zu aggressiv in eine Richtung stürmen, ohne einen Ausweg zu finden, laufen Sie Gefahr, sich falsch zu entscheiden und den Kurs nicht mehr korrigieren zu können. Wenn Sie zu lange auf Anhaltspunkte warten, laufen Sie Gefahr, zu spät zu sein, und die Konkurrenten nicht mehr einholen zu können, die schnellere Geschäftsschritte gemacht haben. 

Wie also wappnen Sie Ihre Organisation gegen unvermeidliche zukünftige Revolutionen, die – wenn sie unbeachtet bleiben – sie völlig zu zerstören drohen? 

Indem Sie Ihren Mitarbeitenden, Prozessen und Prioritäten echte Agilität verleihen.

Nehmen Sie Ihre Mission, Vision und Werte – die Dinge, für die Sie stehen, und den Wert, den Sie darauf legen, die Erwartungen der Menschen zu erfüllen, denen Sie dienen – und machen Sie sie zum unveränderlichen Mittelpunkt flexibler Abläufe, die sich an veränderte Anforderungen anpassen können. 

Strukturieren Sie Ihre Arbeitsabläufe so, dass Sie eine größere, sofortige Änderung Ihrer Arbeitsweise vornehmen können, wenn das erforderlich ist. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Ihrer Identität treu zu bleiben und gleichzeitig schnell auf die Anforderungen Ihrer Kunden und des Marktes reagieren zu können. 

Und wie kann man das am besten tun? Content-Services in der Cloud 

Die Risiken von Stagnation verstehen

Egal wie robust Ihre Content-Services-Lösung ist, egal, wie perfekt sie konfiguriert ist, sie ist unbestreitbar durch Vor-Ort-Hosting eingeschränkt. Tatsächlich setzen Sie möglicherweise Ihr gesamtes Unternehmen einem Risiko aus, wenn Sie Ihre Content-Services-Lösung weiterhin vor Ort hosten.

Schlimmstenfalls könnte das einem Totalverlust von Daten und Systemkonfiguration aufgrund einer Naturkatastrophe oder eines Unglücks gleichkommen. Ein Auto kracht in Ihren Serverraum oder ein Tornado zerstört das Gebäude? Ihre Systeme und alles, was darin gespeichert ist, gehen verloren. 

In der Regel sind die Risiken einer Vor-Ort-Lieferung weniger offensichtlich. So unscheinbar, dass man meinen könnte, das sei einfach überall so. Testen wir es: Kommt Ihnen eine dieser Herausforderungen bekannt vor?

Herausforderung: Unsere Systeme fühlen sich veraltet an. 
Risiko: Da es schwierig ist, sich manuell über neue Versionen, Funktionen und Patches auf dem Laufenden zu halten, hinken lokale Lösungen oft hinterher. Das bedeutet, dass die Benutzererfahrung nicht optimal ist, das Sicherheitsrisiko steigt und die Rentabilität Ihrer Investition sinkt.

Herausforderung: Es dauert ewig, bis die IT Fehler behebt oder etwas implementiert.
Risiko: Da Ihr IT-Team diese Aktualisierungen manuell vornehmen muss, ist es überlastet und Ihre Systeme werden nicht ausreichend unterstützt. Es gibt nicht genug Personal, um mit den wechselnden Anforderungen des Unternehmens und der Vielfalt der Technologien Schritt zu halten. Und da die Nachfrage nach technischen Fachkräften groß ist, kann diese untragbare, unnötige Arbeitsbelastung dazu führen, dass sich Ihre IT-Mitarbeitenden nach einem anderen Arbeitsplatz umsehen.

Herausforderung: Die Erwartungen ändern sich so schnell, dass wir nicht mithalten können.
Risiko: Da sich die Marktbedingungen und technische Möglichkeiten so häufig und unvorhersehbar ändern, ist es fast unmöglich, so schnell wie nötig die Richtung zu ändern. Das bedeutet, dass Sie am Ende hinter der Konkurrenz zurückfallen, die sich an die Geschwindigkeit der Geschäftswelt anpassen kann.

Herausforderung: Wenn unseren Servern etwas zustoßen würde, wäre die Wiederherstellung sehr aufwändig und zeitintensiv.
Risiko: Vor-Ort-Hosting ist in der Regel gleichbedeutend mit unzureichenden Disaster-Recovery-Protokollen, Kontrollen, Dokumentation und Ressourcen. Das erhöht das Risiko von Datenverlusten und Betriebsunterbrechungen. Außerdem werden Disaster-Recovery und Business Continuity dadurch zu einer beängstigenden Aussicht.

Herausforderung: Es ist schwer zu wissen, ob unsere sensiblen Daten tatsächlich sicher sind.
Risiko: Da Sie mit den sich ständig ändernden Bedrohungen der Cybersicherheit, den Datenschutzbestimmungen und der Zugriffskontrolle manuell Schritt halten müssen, besteht für Sie ein großes Risiko von Datenschutzverletzungen und Geldstrafen.

Hier die gute Nachricht: Das muss nicht sein.

Jede dieser Herausforderungen kann durch die Migration Ihrer Content-Services in die Cloud gemildert oder beseitigt werden. Denn im Kern resultiert jede dieser Herausforderungen aus einem Mangel an Agilität.

Ihre Vor-Ort-Lösung ist nicht flexibel, was bedeutet, dass die Mitarbeitenden, die sie unterstützen, Probleme nicht schnell lösen oder in Echtzeit Entscheidungen treffen können, sodass Sie die Erwartungen nicht in der von Ihnen erwarteten Geschwindigkeit erfüllen können. Es geht nichts voran.

Das Hosten Ihrer Content-Services-Lösungen in der Cloud ist heute mit Abstand die klügste Wahl und die einzige Möglichkeit, mit der fortschreitenden digitalen Transformation der Geschäftswelt Schritt zu halten.

Möchten Sie Ihre digitale Transformation beschleunigen? „Beschleunigen“ gehört nicht wirklich zum Vokabular eines Vor-Ort-Systems.

In der Cloud ist Ihre Content-Services-Lösung jedoch ein natürlicher Kanal für die digitale Transformation. Sie ermöglicht einen verbesserten Zugriff auf Systeme und Informationen von jedem beliebigen Ort aus und verleiht Ihrem Unternehmen die Flexibilität und Agilität, die es braucht, um mit der Geschwindigkeit der Geschäftswelt Schritt zu halten.

Und Content-Services in der Cloud bedeuten noch mehr. Es bedeutet, dass Informationen sicher und zuverlässig mit einer Verfügbarkeit von 99,99 % und Backup-Redundanz für die Notfallwiederherstellung gespeichert werden. Das bedeutet engagiertere, leistungsfähigere Mitarbeitende und eine schnellere Reaktion auf Kundenwünsche.

Und bei Hyland erhalten Unternehmen, die in der Hyland Cloud arbeiten, den schnellsten und einfachsten Zugriff auf Upgrades, neue Funktionen und Compliance-Initiativen. Das bedeutet, dass Sie immer das Beste aus unseren Lösungen herausholen – und die Hyland Cloud ist der Schlüssel zur Maximierung Ihrer Investition in Content-Services. Darüber hinaus amortisiert sich die Hyland Cloud-Migration in weniger als sechs Monaten und entspricht einem Nettobarwert von 2,79 Mio. USD über einen Zeitraum von nur drei Jahren.

Die „Geschwindigkeit des Geschäfts“ lässt nie nach

Sie denken vielleicht, jetzt, da das Geschäft wieder zu einem erkennbareren Rhythmus zurückkehrt, ist es sicher, eine Cloud-Migrationsinitiative in Ihren Fünfjahresplan aufzunehmen. Doch die Geschäftswelt entwickelt sich ständig weiter und die Zukunft ist unvorhersehbar. Daher ist jetzt der richtige Zeitpunkt für die Migration.

Im Moment erleichtert die Cloud-Migration die Bewältigung der anhaltenden Pandemie, die Fernarbeit und alle anstehenden Initiativen zur Rückkehr an den Arbeitsplatz. Egal, was als Nächstes passiert – mit einer Content-Services-Plattform in der Cloud können Sie optimal auf die Umstände reagieren.

Beginnen Sie dort, wo Sie sind

Der beste Weg, Geld zu sparen und den Wert zu steigern, ist, in das zu investieren, was man bereits hat. Das gilt für materielle Güter, für Mitarbeitende und insbesondere für Softwarelösungen.

Unternehmen erkennen häufig eine Möglichkeit zur Verbesserung ihrer Prozesse und suchen nach einem neuen Tool, um diese Möglichkeit zu nutzen.

Und noch öfter ist der gesamte Prozess unnötig. Die Forschung, Prüfung, Entscheidungsfindung im Ausschuss, Due Diligence, Implementierung, Schulung, Änderungsmanagement und natürlich die Kosten der Lösung selbst summieren sich auf Millionen von Dollar und Monate an Aufwand, obwohl die Lösung die ganze Zeit direkt vor ihrer Nase lag. Es ist an der Zeit, der Zukunft mit Agilität und Zuversicht zu begegnen.

Es ist Zeit für die Hyland Cloud.

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