Vorteile
Sorgen Sie für Kontrolle und Sicherheit der Unternehmensinhalte von der Aufnahme bis zur Auflösung und verbessern Sie die Möglichkeiten der Benutzer, die richtigen Informationen zu finden und zu verwenden.
Information-Governance-Software
Schützen Sie Ihr Unternehmen und die Daten Ihrer Kunden, indem Sie den gesamten Informationslebenszyklus unter Ihre Kontrolle bringen.
Mit der zunehmenden Menge an Unternehmensdaten steigt auch die Komplexität der Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und den Datenschutz. Die skalierbare und flexible Plattform von Hyland verwaltet den gesamten Inhaltslebenszyklus und stellt sicher, dass die Inhalte für die richtigen Benutzer und Systeme sicher sind.
Hauptmerkmale
Die Governance-Funktionen von Hyland:
Föderierte Steuerung
Richten Sie eine Governance für alle kritischen Informationen ein, ermöglichen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit und vermeiden Sie schwierige Migrationen von Altsystemen und Repositories.
Aufbewahrungs- und Records-Management
Automatisieren Sie alle Aufbewahrungsaufgaben, einschließlich Genehmigungen, Datensatzdeklarationen, Speicherverwaltung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Archivierung und Löschung.
E-Discovery-Unterstützung
Finden Sie auf intelligente Weise relevante Inhalte über mehrere Systeme im Unternehmen hinweg, überprüfen Sie sie und wenden Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen an.
Einhaltung von Vorschriften
Unterstützen und weisen Sie die Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Vorschriften nach.
Unterstützung für gemischte Medien
Verwalten Sie physische Aufzeichnungen neben digitalen Aufzeichnungen mit einheitlichen Aufbewahrungsrichtlinien und einer einheitlichen Aufbewahrungskette.
Beweiskräftiges Auditing
Stellen Sie vertretbare Prüfungen für den gesamten Datensatzlebenszyklus bereit.
OnBase hilft uns, Inhalte schneller zu sortieren und zu organisieren. Wir müssen uns keine Sorgen machen, dass ein Dokument verloren geht, bevor die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Wenn wir es jemals herstellen müssen, werden wir keine Zeit damit verschwenden, alte Aktenkästen danach zu durchwühlen. Wir können es mit einer schnellen Suche finden.
— Brian Mueller, ECM Program Manager, Colorado Housing and Finance Authority
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