Renault

Die Herausforderung

Renault, dessen Firmenzentrale sich in Frankreich befindet, ist weltweit tätig und mit seinen Labors, Design- und Entwicklungszentren sowie Fabriken auf vier Kontinenten vertreten. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über Geschäftseinheiten auf fünf Kontinenten. Die Renault-Gruppe, zu der Renault, Dacia, Alpine und Mobilize gehören, ist ein wichtiger Akteur in der Mobilitätsbranche.

Renault hat mit seinem ASK2-Projekt vor Kurzem den Weg zur digitalen Transformation eingeschlagen. Ziel des ASK2-Projekts war es, Herausforderungen im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Suche innerhalb der umfangreichen globalen Geschäftstätigkeit von Renault zu bewältigen.

Das Unternehmen wollte große Mengen an Wissen, die über sieben verschiedene Informationssysteme verstreut waren, in einer einheitlichen Plattform zusammenführen. Dabei war es für das Unternehmen auch wichtig, die Genehmigungsprozesse zu digitalisieren und zu rationalisieren, sodass die Notwendigkeit physischer Unterschriften entfällt und die Rückverfolgbarkeit verbessert wird.

Angesichts der vielfältigen Geschäftstätigkeiten von Renault waren die Aufrechterhaltung einer robusten Datensicherheit und die Verwaltung von Daten mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen von entscheidender Bedeutung. Renault benötigte nicht nur eine Lösung für Benutzer auf der ganzen Welt, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens, sondern auch eine Lösung, die gleichzeitig eine hohe Performance und Skalierbarkeit gewährleisten konnte.

Die Lösung

Nach der Durchführung einer Marktanalyse entschied sich Renault für die Nuxeo Plattform von Hyland, um seinen vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden. Das ASK2-Projekt nutzte die Leistungsfähigkeiten von Nuxeo im Dokumentenmanagement, der Workflow-Automatisierung und den robusten Sicherheitsfunktionen. Die Integration wurde vom Hyland-Partner AmeXio durchgeführt.

Der Unterschied

Sechs von sieben Datenbanken wurden erfolgreich zu Nuxeo migriert und decken ein breites Spektrum an Dokumenten zu Produkten, Prozessen, Einkauf und Personal ab. Die Elasticsearch-Engine von Nuxeo ermöglichte die Indexierung in Echtzeit, sodass die Benutzer schnell und einfach nach Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern suchen konnten. Das Benutzererlebnis wurde dadurch deutlich verbessert, da 35.000 Benutzer pro Monat Dokumente effizienter finden konnten.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Nuxeo erforderte für die große Zahl der Renault-Benutzer nur minimalen Schulungsaufwand, was zu einem reibungslosen Übergang und hoher Zufriedenheit unter den Usern führte.

Nuxeo hat die komplexe Rechtematrix von Renault erfolgreich gelöst und gewährleistet einen sicheren und konformen Zugriff auf Dokumente auf der Grundlage verschiedener Bedingungen. Das Projekt führte zu einer deutlichen Reduzierung des Verwaltungsaufwands. Agile Methoden und die Leistungsfähigkeit von Nuxeo ermöglichten Renault eine schnelle Bereitstellung von Funktionalitäten, wodurch die Markteinführungszeit für neue Funktionen insgesamt verkürzt wurde.